Studienberatung
Was ist eine Studienberatung?
Die Studienberatung ist eine Anlaufstelle an einer Hochschule, bei der Studierende und Studieninteressierte sich neutral zu allen Fragen und Themen rund um das Studium und den Studieneinstieg informieren und beraten lassen können. An vielen Hochschulen findest du die Beratungs- und Informationsstelle unter der Bezeichnung “Zentrale Studienberatung” (ZSB) oder nur “Studienberatung”.
Du weißt noch nicht, ob und welche Fachrichtung du studieren möchtest oder du fragst dich, wie ein Studium überhaupt abläuft? Dann bist du bei der Studienberatung genau an der richtigen Adresse. Egal, in welcher Phase du dich gerade befindest – ob noch in der Schule, am Studienbeginn, mitten im Studium oder bereits am Studienabschluss – an die Studienberatung kannst du dich jederzeit mit allen Fragen, Problemen und Unklarheiten wenden. Die Beratungen sind für dich kostenlos.
Studienberatung - auf einen Blick
- Studienberatung in einem Satz: Die Beratungs- und Informationsstelle steht Studierenden und Studieninteressierten mit Rat und Tat zur Seite – vor, während und nach dem Studium.
- Wer berät: Studienberatungen einzelner Fachbereiche bzw. Zentrale Studienberatung (ZSB) der Hochschulen und Arbeitsagenturen
- Zu diesen Themen wird beraten: Themen rund ums Studium wie Studienwahl, Voraussetzungen, Studienfinanzierung, Studiengebühren, Berufsperspektiven
- Beratungsformen: Telefon, Online-Chat, E-Mail, Video oder persönlich
- Terminvereinbarung: Per Online-Buchung, E-Mail oder Telefon möglich
Was macht eine Studienberatung?
Bei der Studienberatung ist der Name Programm: Speziell ausgebildete Mitarbeiter*innen beraten und informieren dich ausführlich, neutral und ganz nach deinem Bedarf rund um das Thema Studieren. Im Gesprächsverlauf hast du die Gelegenheit, alle deine Fragen zu stellen. Egal, um welches Thema es sich dreht – die Berater*innen stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.
Zu den typischen Kernaufgaben der Studienberatung an einer Hochschule gehören zum Bespiel:
- Hilfe bei der Entscheidungsfindung vor dem Studium (Studieren – ja oder nein?)
- Beratung zu Studienmöglichkeiten und Studienfinanzierung
- Information zu Studiengängen, Bewerbung für ein Sportstudium, Voraussetzungen
- Unterstützung bei der Studienorganisation
- Klärung von Fragen beim Studiengangwechsel
- Durchführung von Informationsveranstaltungen
- ggf. Angebot von Schnuppertagen, -wochen und -semestern
Die ZSB ist an vielen Hochschulen in verschiedene Beratungsangebote unterteilt, was den großen Vorteil hat, dass du anhand der Bezeichnung den Beratungsschwerpunkt erkennst. So weißt du direkt, wo du gezielt Antworten auf deine Fragen bekommst.
Wenn du mal nicht weißt, welches Beratungsangebot das passende für dein Anliegen ist, kannst du dich trotzdem an die Zentrale Studienberatung wenden. Die Berater*innen dort leiten dich, wenn notwendig, einfach an die zuständige Servicestelle weiter.
Welche Schwerpunkte gibt es in der Studienberatung?
Wir haben für dich eine Auflistung der möglichen Schwerpunkte inklusive typischer Beispiel-Fragestellungen erstellt.
- Welche Studienmöglichkeiten gibt es?
- Welche Zugangsvoraussetzungen muss ich für ein Studium erfüllen?
- Welche Bewerbungsfristen muss ich beachten?
- Wie kann ich mich auf das Studium vorbereiten?
- Welche Inhalte und Schwerpunkte hat der jeweilige Studiengang?
- Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?
- Wie sieht der Studienablauf aus?
- Welche Berufsperspektiven habe ich nach dem Studienabschluss?
- Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es für mein Studium?
- Wo kann ich während meines Studiums wohnen?
- Wie lassen sich Kind und Studium miteinander vereinbaren?
- Was mache ich, wenn ich meine Fixkosten nicht mehr bezahlen kann?
- Sind die Räumlichkeiten barrierefrei?
- Erhalte ich als Studierende*r mit Beeinträchtigung einen Nachteilsausgleich?
- Inwiefern werden Studien- und Prüfungsbedingungen an meine Bedürfnisse angepasst?
- Bekomme ich bei Bedarf Unterstützung durch eine Studienassistenz?
- Habe ich bei einer Behinderung Anspruch auf eine Erstattung des Semestertickets?
Die psychologische Beratung berät dich zum Beispiel, wenn:
- du Fragen zu Schwangerschaft und Kinderbetreuung im Studium hast
- dein Zeitmanagement nicht klappt und du bzw. deine Studienleistungen darunter leiden
- du psychische Probleme hast oder befürchtest
- Unterstützung bei deiner Lebensführung notwendig ist.
Die einzelnen Bereiche der Zentralen Studienberatung lassen sich nicht immer streng voneinander abgrenzen. In einigen Fällen können Fragestellungen auch mehrere Bereiche betreffen.
Du kannst dir aber sicher sein, dass die Studienberater*innen dir nach bestem Wissen und Gewissen weiterhelfen und dich, wenn notwendig, an andere Ansprechpersonen oder Stellen verweisen.
Wie läuft eine Studienberatung ab?
Der Ablauf einer Studienberatung hängt sehr davon ab, welche Art der Kommunikation du für eine Beratung wählst. Inzwischen bieten die meisten Hochschulen neben dem persönlichen Gespräch vor Ort verschiedene digitale Formen an. Du hast die freie Auswahl und kannst das Beratungsangebot nutzen, das dir in deiner Situation am meisten zusagt.
Studienberatung in Zeiten von Corona: Die meisten Hochschulen bieten aktuell (Stand 09/2022) wieder persönliche Beratungsgespräche an und bitten darum, während der Beratung eine FFP2-Maske zu tragen. Am besten schaust du vorher nochmal auf der Website deiner Zentralen Studienberatung nach, welche Regularien vor Ort gelten.
Wie kannst du dir eine Beratung konkret vorstellen? Eines direkt vorweg: Die Beratung ist grundsätzlich neutral, vertraulich und ergebnisoffen. Egal ob persönlich, am Telefon oder per Online-Chat – in der Regel wirst du zu Beginn gefragt, was dich zur Studienberatung führt bzw. worin dein Beratungsbedarf liegt.
Jetzt bist du an der Reihe, deine Lage zu erklären bzw. deine Fragen zu stellen. Je mehr dein*e Berater*in von dir weiß, desto besser kann er*sie sich ein Bild von deiner Situation machen. Gemeinsam werdet ihr passende Lösungen entwickeln, mit denen du dich am wohlsten fühlst.
Das Beratungsgespräch soll dazu dienen, dir Handlungsmöglichkeiten mit auf den Weg zu geben und dich nicht in eine bestimmte Richtung zu drängen, die er*sie für richtig hält. Manchmal ist ein einziges Gespräch nicht ausreichend – das ist kein Problem, denn du kannst eine Beratung mehr als einmal in Anspruch nehmen. Solltest du am Ende des Gesprächs feststellen, dass du noch Beratungsbedarf hast, kannst du in der Regel direkt einen weiteren Termin vereinbaren oder die offenen Sprechzeiten nutzen.
Du kannst dich auch eigenständig rund um das Studium informieren. Die Hochschulen haben zu diesem Zweck vor Ort Infobroschüren und Flyer ausgelegt, die du kostenlos mitnehmen kannst. Viele Unis bieten sie auf den Seiten der (Zentralen) Studienberatung auch als Download an.
Welche Beratungsformen gibt es und welche bietet sich wann an?
Für eine Beratung stehen dir in der Regel diese Varianten zur Auswahl:
Für eine telefonische Beratung bieten die meisten Hochschulen konkrete Telefonsprechzeiten an. Du kannst also unter der jeweils angegebenen Nummer während einer vorgegebenen Uhrzeit anrufen und direkt mit einer*m Berater*in sprechen. Es kann vorkommen, dass du am Telefon nicht sofort durchkommst. Hier musst du also eventuell ein wenig Zeit und Geduld mitbringen.
Du kannst deine Fragen auch per E-Mail an die Studienberatung senden. Ein Nachteil ist hier allerdings, dass du in der Regel eine zeitverzögerte Antwort erhältst. Diese Form eignet sich meist weniger gut für ausführliche Beratungen. Am besten wendest du dich per E-Mail an die Studienberater*innen, wenn dein Anliegen nicht so dringend ist und dir kurze, aber präzise Informationen ausreichen.
Wenn du dich per E-Mail an die Studienberatung wenden möchtest, kannst du das rund um die Uhr tun. Bedenke aber, dass dir die Mitarbeiter*innen vermutlich erst frühestens am nächsten Werktag eine Rückmeldung geben können.
Einen Termin für eine Einzelberatung per Video kannst du in der Regel telefonisch oder per E-Mail vereinbaren. Voraussetzung für ein Videogespräch ist, dass du eine funktionierende Webcam und ein Mikrofon hast.
Wenn du eher zu den Menschen zählst, die eine Face-to-Face-Kommunikation bevorzugen, ist das persönliche Gespräch vermutlich die passende Beratungsform für dich. Sie eignet sich besonders gut, wenn du eine ausführliche Beratung wünschst.
Manche Hochschulen bieten offene Sprechstunden an, zu denen du ohne Voranmeldung gehen kannst. Bedenke aber, dass hier Wartezeiten entstehen können, besonders in Bewerbungszeiträumen ist der Andrang oft größer. Andere Hochschulen verlangen vorab eine Terminvereinbarung per Telefon, E-Mail oder online. Am besten informierst du dich dazu auf der Website deiner (Wunsch-)Hochschule, um auf Nummer sicher zu gehen.
Auf der Website der Studienberatung deiner (Wunsch-)Hochschule findest du normalerweise genaue Zeitangaben für Beratungen per Online-Chat. Manche Hochschulen nutzen zusätzlich Social-Media-Kanäle, um Sprechzeiten anzukündigen.
Hochschulen führen regelmäßig Informationsveranstaltungen durch, an denen du teilnehmen kannst. Bei dieser Gelegenheit kannst du dich nicht nur über deinen Wunschstudiengang informieren, sondern auch ganz unverbindlich in Kontakt mit Dozierenden und Professor*innen treten und so Informationen aus erster Hand erhalten. Möglicherweise triffst du sogar schon auf deine zukünftigen Mitstudierenden.
Nicht jede Hochschule bietet alle genannten Formen für eine Beratung an. Hier lohnt sich ein Blick auf die Website.
Unser Tipp: Vereinbare frühzeitig einen Termin zur Beratung. Gerade kurz vor und während der Bewerbungszeit ist der Beratungsbedarf hoch und es kann zu längeren Wartezeiten bei offenen Sprechstunden kommen. Wenn du so schnell wie möglich eine Lösung brauchst, empfehlen wir eine der oben genannten Optionen zur Beratung. Notiere dir deine Fragen vorab auf einem Zettel und nimm diesen mit ins Beratungsgespräch. Auf diese Weise wirst du keine Frage vergessen, falls du nervös sein solltest. Gleichzeitig kannst du dir während dem Gespräch Notizen machen.
Wer bietet noch eine Studienberatung an?
Die Studienberatung an Hochschulen ist häufig die erste Adresse von Studierenden und Studieninteressierten, wenn sich Fragen rund um das Thema Studieren & Co. ergeben oder ein konkretes Problem vorliegt.
Hochschulen sind aber nicht die einzigen Institute, die Beratungsgespräche durchführen. Auch die Bundesagentur für Arbeit bietet eine professionelle Studienberatung an. Sie hat zu diesem Zweck in den meisten Arbeitsagenturen Deutschlands ein Berufsinformationszentrum (BIZ) eingerichtet, wo du neben der Berufswahl auch unterschiedliche Beratungsangebote für das Studium nutzen kannst.
Im BIZ deiner Stadt kannst du dich eigenständig vor Ort zum Thema Studium informieren, indem du zum Beispiel durch Online-Tests herausfindest, welcher Studienbereich zu dir passt. Wenn du mal nicht weiterweißt, beantworten dir die Mitarbeiter*innen vor Ort deine Fragen. Hierfür musst du vorab keinen Termin vereinbaren.
Du kannst ebenfalls einen Termin für eine ausführliche Studienberatung vereinbaren. Speziell ausgebildete Fachkräfte helfen dir bei der Studienorientierung weiter und können dir nützliche Tipps und Empfehlungen mit auf den Weg geben.
Vor Ort findest du reichlich Informationsmaterial, wie Studienführer, zum Stöbern, zum Mitnehmen und als Download.
Mitarbeiter*innen geben Informationen und Tipps zu bestimmten Themen wie zum dualen Studium, zur Studienfinanzierung oder Lehramtsstudiengängen.
Die verschiedenen Dienststellen der Agentur für Arbeit bieten regelmäßig Informationsveranstaltungen zu verschiedenen Themen an.
Die speziell ausgebildeten Studienberater*innen der Agentur für Arbeit informieren über typische Themenbereiche der Studienorientierung wie:
- Studienrichtungen bzw. Studienwahl
- Inhalte und Voraussetzungen von Studiengängen
- Hochschulen mit deinem Wunschstudiengang
- Berufsmöglichkeiten nach dem Studium
- Wohnen im Studium
- Finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten
Übrigens: Über all diese und weitere Themen kannst du dich auch online bequem von zu Hause aus informieren.
Gut zu wissen: Die Agentur für Arbeit informiert auf ihrer Website auch über bevorstehende Messen für Studieninteressierte und Studierende.
Wie geht es nach der Studienberatung weiter?
Du bist nun bestens beraten und weißt, in welche Studienrichtung es für dich weitergeht? Glückwunsch – die vermutlich schwierigste Entscheidung liegt bereits hinter dir!
Wie geht es nun weiter? Im nächsten Schritt informierst du dich am besten über die Bewerbungsfrist für deinen Wunschstudiengang. An staatlichen Hochschulen gelten, wenn nicht anders angegeben, in der Regel immer folgende Fristen:
- 15. Juli zum Studienstart im Wintersemester und der
- 15. Januar für einen Beginn im Sommersemester.
Die Bewerbungsfristen an privaten Hochschulen sind in der Regel andere, da Privatunis eigene Fristen festlegen können und sie nach Bedarf manchmal ändern. An manchen Privathochschulen kannst du dich auch das gesamte Jahr über für ein Studium bewerben.
Wichtig für dich zu wissen ist zudem, wie die Bewerbung für ein Sportstudium genau ablaufen wird. Wenn du dies nicht schon im Laufe deines Beratungsgesprächs erfahren hast, kannst du dich online informieren. Auf den Internetseiten der Fachbereiche findest du häufig konkrete Informationen darüber, welche Zulassungsvoraussetzungen du erfüllen musst und wann besondere Bewerbungsverfahren ablaufen, wie zum Beispiel Studiengangs-bezogene Eignungsfeststellungsprüfungen. Für manche Studiengänge musst du ein Motivationsschreiben verfassen.
Vertraulichkeit und Schweigepflicht in der Studienberatung
In der Studienberatung werden Vertrauen und Datenschutz großgeschrieben. Wenn du zu deinem Gespräch in die Studienberatung kommst oder ein anderes Beratungsangebot einer Hochschule oder Agentur für Arbeit nutzt, kann du dich darauf verlassen, dass nichts von dem, was du im Gesprächsverlauf erzählst, ohne dein Einverständnis den Raum verlässt.
